Factura și contractul nu mai ajung. Inspectorii vor dovezi clare: cine a lucrat, cât, ce s-a livrat.
Ce s-a întâmplat
Avocata Luisiana Dobrinescu a explicat pentru StartupCafe ce a găsit într-un raport de inspecție fiscală. Firma plătise pentru promovare în cataloagele marilor lanțuri de supermarketuri și pentru locuri mai bune la raft, în zonele tematice de Crăciun sau de 1 Iunie.
Inspectorii ANAF au respins aceste cheltuieli. Motivele lor:
- Nu e clar cine a făcut serviciul și câte ore a lucrat.
- Emailurile și programările de ședințe online nu sunt documente justificative, pentru că nu au toate elementele cerute de lege: numele documentului, părțile, semnăturile.
- Cheltuiala „nu e justificată economic”, pentru că firma a avut profituri mici.
Ce spune avocata
Luisiana Dobrinescu spune că inspectorii confundă documentele justificative, pe baza cărora se face contabilitatea, cu probele, care pot fi orice document sau declarație. Ea mai spune că un marketing care nu crește vânzările e un risc asumat de antreprenor, nu un motiv să nu fie recunoscută cheltuiala. Iar o firmă care merge modest „primește lovitura de grație sub forma unei decizii de impunere”.
Cum te aperi
- Păstrează dovezi că serviciul s-a făcut, nu doar factura și contractul: rapoarte, poze cu produsele la raft sau în catalog, cine a lucrat și cât.
- Cere documente semnate, de exemplu procese-verbale de predare a serviciului. Emailurile singure pot fi respinse.
- Contestă decizia în 45 de zile de la primire. Altfel pierzi dreptul.
- Contestația nu oprește automat plata. Poți cere instanței suspendarea executării.
- Dacă ANAF nu răspunde la contestație în 6 luni, poți merge direct în instanță.
Din 2026, controalele se fac pe baza unei analize de risc, iar orice echipă de inspecție a ANAF poate controla firme din toată țara.
E mai ușor să strângi dovezile acum decât în timpul unui control.
Vezi și cum ceri eșalonarea datoriilor la ANAF.
Datele sunt valabile la 9 noiembrie 2026.